1

Хранение онлайн-заметок

Онлайн-заметкиОнлайн-заметки — очень удобный способ хранения идей и важных записей для тех, кто часто бывает в дороге и пользоваться большим количеством информации.

Хранить всё это на каком-то одном носителе (например на флешке) не очень удобно. К тому же, это чревато потерей всех данных, если будет потерян этот носитель.

В этом случае незаменимое средство — сервис для хранения онлайн-заметок Evernote. Он позволяет хранить свои заметки на "облачном" сервере и получать доступ к ним практически с любого устройства, подключенного к Интернету.

Evernote 6.15.3.7881Золотая медаль BestFREE.ru

Хранение онлайн-заметок Evernote 6.15.3.7881
Рейтинг:
Размер:
123 МБ (инсталлятор)
Интерфейс:Русский/Английский
Платформа:
Windows XP/Vista/7/8/10 32&64-bit, Mac OS X, iOS, Android, Blackberry, Windows Phone 7
Лицензия:FreeWare
Обновлено:2018-09-20
Разработчик:
Платный аналог:  


Похожая программа: Файловый сервер Dropbox




1

Evernote 6.15.3.7881

Программа для работы с сервисом онлайн-заметок Evernote. Сервис позволяет работать со своими заметками не только с копьютера, но и через разные мобильные устройства.

То, о чем раньше писали фантасты, и о чем нам показывал всевозможные футуристические фильмы-«страшилки» Голливуд постепенно становится реальностью… Информация медленно, но верно становится одним из самых дорогих товаров.

Сегодня на коне тот, кто может успешно и быстро работать с большими массивами данных.

Естественно, что в этом большую помощь оказывает компьютер, однако последнему для реализации данной функции требуется подходящее программное обеспечение…

А Вы хотите получить в свое распоряжение инструмент, который позволит Вам хранить, структурировать и осуществлять быстрый поиск среди любой Вашей текстовой и графической информации? Тогда прошу любить и жаловать – Evernote!

Зачем это нужно?

Данная программа является клиентом для доступа к одноименному «облачному» сервису, предназначенному для хранения любых пользовательских заметок. Причем заметки эти Вы можете делать не только со своего стационарного ПК, но и при помощи мобильных устройств, таких как смартфон или планшет!

Более того – данный сервис имеет и полностью платформонезависимый веб-интерфейс, что позволяет управлять Вашими данными практически с любого устройства, подключенного к сети Интернет.

Каким же образом Вы можете использовать Evernote:

  1. Вести собственную базу данных (например, собирать кулинарные рецепты);
  2. Сохранять понравившиеся веб-странички для последующего просмотра;
  3. Использовать в качестве небольшого собственного файлохранилища;
  4. Организовывать совместную работу с документами;
  5. Использовать как электронный органайзер и планировщик задач.

Ценовая политика и сравнение возможностей с платной версией

«Как же так?» – спросите Вы, – «И, неужели, за все это не нужно совершенно ничего платить?» А вот тут уже начинается самое интересное :) Дело в том, что Evernote можно использовать бесплатно, но с некоторыми ограничениями. Предлагаю рассмотреть их в нижеследующей табличке:

Особенности Evernote Basic Evernote Plus Evernote Premium
Стоимость бесплатно 999 р./год 1990 р./год
Месячный лимит заметок 60 МБ 1 ГБ 10 ГБ
Максимальный размер заметки 25 МБ 50 МБ 100 МБ
Блокировка паролем в мобильных приложениях - + +
Отправка электронных писем в Evernote - + +
Поиск текста во вложениях - - +
Сканирование и оцифровка визиток - - +
Возможность отключать рекламные объявления - + +
Просмотр предыдущих версий заметки - - +

Единственным реальным недостатком бесплатной версии Evernote я считаю небольшой месячный лимит трафика. Хотя, если прикинуть, что заметка без дополнительных вложений редко занимает более 500 килобайт, то выходит, что не все так уж плохо :).

В любом случае, преимущества повсеместного доступа к нужным данным значительно превосходят этот досадный недостаток, поэтому приступим к изучению программы.


Установка и настройка Evernote

Для того, чтобы установить Evernote не нужно быть семи пядей во лбу :). Нам, как обычно, понадобиться скачать архив с программой и запустить из него инсталлятор.

Все последующие шаги сводятся к тривиальному подтверждению всех предложенных параметров. Единственным местом, где можно немного «притормозить», является окошко перед непосредственным началом установки Evernote:

Установка программы для хранения заметок онлайн Evernote

Здесь нам нужно принять условия лицензионного соглашения и нажать одну из двух кнопок: «Дополнительно» или «Установить». При нажатии последней, сразу же начнется процесс копирования новых файлов на Ваш ПК.

Первая же кнопка даст Вам возможность выбрать пользователей, которым будет доступна программа, а также изменить место установки Evernote.

По завершению инсталляции перед Вами появится окно входа. Здесь есть три варианта действия:

  1. Если ранее у Вас не было создано учетной записи на сервисе, то потребуется нажать на кнопку «У меня нет аккаунта Evernote», после чего ввести в соответствующие поля свой E-Mail, желаемый логин и пароль (дважды).
  2. Если у Вас уже есть аккаунт, то просто указываем е-мейл и пароль и входим в программу.
  3. В случае, если аккаунт есть, но пароль к нему утерян, можно попробовать его восстановить.

Поскольку Вы читаете эту статью, предположим, что Вы впервые установили Evernote и хотите создать новую учётную запись.

Создание учетной записи в сети программы для хранения заметок онлайн Evernote

Откроется окно регистрации, в котором нужно заполнить все поля и нажать кнопку "Зарегистрироваться".

Заполнение учётных данных в Evernote

Теперь у нас все готово для начала работы!

Интерфейс Evernote

После входа в свой новосозданный аккаунт Вы увидите следующую картину:

Интерфейс программы для хранения заметок онлайн Evernote

В последних версиях программы интерфейс стал заметно лаконичнее чем раньше. Рассмотрим элементы окна программы сверху вниз:

  1. Панель меню – это стандартная область меню для полного контроля над программой. В повседневной работе она Вам практически не пригодится, поэтому особого внимания уделять ей не будем.
  2. Панель инструментов – под панелью меню. А вот тут наоборот – это как раз та панель, которой Вы будете пользоваться чаще всего. На ней собраны самые необходимые для работы функции в виде отдельных кнопок. Данную панель мы подробнее рассмотрим чуть ниже.
  3. Панель основных разделов – первая из трех главных колонок Evernote. В ней находится рабочий чат, список ярлыков, блокнотов и заметок, а также маркет и предложение получить премиум-аккаунт.
  4. Список заметок – средняя колонка окна программы. Здесь отображается список заметок в выбранном блокноте. Изначально колонка будет пуста.
  5. Панель просмотра и правки заметок – правая колонка. Здесь можно будет создавать, читать и редактировать записи.
  6. Блок с советами и рекламой. Его можно закрыть только, оплатив премиум-аккаунт.

Создание собственных заметок

Теперь, когда мы немного разобрались с интерфейсом Evernote, самое время научиться непосредственной работе с программой.

А начнем мы его с создания новой заметки. Для этого в окне клиента достаточно нажать всего одну кнопку – «Новая заметка», после чего начать ввод нужного текста:

Правка заметки в онлайн-органайзере Evernote

По мере заполнения заметки текстом ее миниатюра слева также будет изменяться, причем в автоматическом режиме.

В деле форматирования текста нам доступны практически все базовые возможности стандартного текстового редактора: смена шрифта, кегля, цвета текста и его начертания.

Кроме того, во время редактирования можно:

  • настроить выравнивание и отступы текста;
  • добавить списки, таблицы, разделительные линии, чекбоксы (для создания задач!);
  • вставить изображения и прикрепить во вложения любые файлы (суммарным размером не более 25 мегабайт в Basic-версии).

Добавление изображений в заметки в программе для хранения заметок онлайн Evernote

Дополнительным плюсом Evernote является то, что сохранение всех заметок происходит автоматически в режиме реального времени, поэтому Вам не придется беспокоиться о нажатии каких-либо кнопок для этого.

Но и это ещё не всё. Посмотрите внимательнее на кнопку «Новая заметка». Справа от неё есть стрелочка "вниз". Если нажать на неё, то мы увидим список дополнительных вариантов создания записей:

Разные варианты заметок в Evernote

Как видим, помимо обычных заметок, можно создавать:

  • рукописные,
  • аудио-заметки (можно записать с микрофона),
  • видеозаписи (с веб-камеры),
  • снимок экрана.

Рукописные заметки в Evernote

Пример аудио-заметки в Evernote

Выбирайте самый удобный для Вас формат ;)

Создание новых блокнотов

Огромным преимуществом Evernote как каталогизатора является возможность заведения одновременно нескольких блокнотов для разных типов информации. Давайте посмотрим, как создать новый раздел для заметок на определённую тему.

Для этого нам нужно слева выделить пункт Блокноты и нажать кнопку «+ Новый блокнот».

И тут же его можно переименовать его с помощью кнопки "Настройки":

Добавляем новый блокнот в Evernote

Обратите внимание, что по умолчанию Вам предлагается создать синхронизируемый блокнот. Сие означает, что вся информация в нем будет выгружаться на сервер, и всегда будет находиться в самом актуальном виде.

Однако, если Вы планируете использовать новосозданный блокнот, например, для хранения конфиденциальной информации, которой совсем не обязательно «светиться» в Сети, то вполне можно обойтись локальным вариантом.

Однако в этом случае Вы не сможете получить доступ к сохраненным данным с другого ПК или мобильного устройства.

Работа с клиппером

Как мы уже выяснили, текстовую заметку в Evernote можно добавить либо вручную, либо скопировав и вставив нужную информацию при помощи буфера обмена. Однако это еще не все способы.

Если не брать во внимание возможностей добавления записей посредством мобильных устройств (телефонов, планшетов и т.п.), то, по крайней мере, стоит упомянуть об одном очень удобном варианте сохранения информации из Интернета.

Речь у нас пойдет о дополнении к Evernote, которое носит название Evernote Web Clipper. Найти его можно на страничке загрузки программы.

Клиппер на данный момент реализован в качестве плагина для всех популярных браузеров. Поэтому, если Вы решите использовать данное дополнение, то у Вас должен быть установлен один из веб-обозревателей.

Итак, будем считать, что у нас Опера, и мы уже установили Clipper. Что дальше?

А дальше – все просто :). Нам достаточно зайти на понравившуюся Интернет-страничку, выделить нужный ее фрагмент (можно и не выделять, но тогда есть вероятность захвата лишней информации, типа рекламы и т.п.), а затем нажать на кнопку клипера на панели инструментов браузера:

Работа клиппера программы для хранения заметок онлайн Evernote

Перед Вами появится окошко, в котором Вы сможете:

  • выбрать тип заметки,
  • блокнот,
  • задать ключевые слова (метки),
  • добавить комментарии.

После чего Вам нужно будет нажать кнопку "Сохранить". В выбранном блокноте появится новая запись.

Автоматически созданная заметка в программе для хранения заметок онлайн Evernote

Полученная таким образом заметка будет отображаться не только в выбранном Вами блокноте, но и в разделе «Копии веб-страниц»:

Здесь она будет находиться всегда, даже если Вы решите переместить ее из одного блокнота в другой, поэтому Вы всегда сможете быстро найти ее.

Немного подробнее о панели инструментов

Выше я обещал Вам подробно остановиться на возможностях панели инструментов Evernote. Поэтому держу свое обещание :)

Вот список кнопок, расположенных по умолчанию в Панели инструментов:

  1. Выбор текущего пользователя (на случай, если этой программой на данном компьютере пользуются несколько людей по очереди).
  2. Стрелочки "влево" и "вправо" позволяют возвращаться к предыдущим просмотренным окнам, как это делается в обычных браузерах.
  3. Кнопка «Синхронизация», думаю, в особых пояснениях не нуждается. В принципе, Evernote настроен таким образом, что данные отправляются на удаленный сервер автоматически при каждом изменении. Однако, иногда по каким-либо причинам автосинхронизация не происходит, и тогда Вам и пригодится вышеупомянутая кнопка.
  4. Следующая кнопка "Активность" позволяет посмотреть изменения в общих блокнотах.
  5. Далее следует уже знакомая нам кнопка "Добавить заметку".
  6. Следом за ней кнопка "Новый чат" для начала общения с другими пользователями Ваших блокнотов.
  7. И в самом конце панели находится поле поиска по заметкам.

Повторюсь, это список кнопок по умолчанию. Его можно изменить на свой вкус с помощью меню "Сервис" — "Настройка панели инструментов":

Настройка панели инструментов программы для хранения заметок онлайн Evernote

Просто перетаскивайте нужные кнопки прямо на панель в удобном для Вас порядке.

Как поделиться заметкой

В правой части панели редактирования заметки есть кнопка щедрости – «Поделиться».

С ее помощью мы можем:

  • отправить выбранную заметку коллеге по рабочему чату,
  • скопировать её в буфер обмена,
  • послать по электронной почте,
  • выложить в сетях Facebook, Twitter или LinkedIn,
  • или открыть доступ к ней другим пользователям Evernote.

Отправка заметки по электронной почте в онлайн-органайзере Evernote

Если Вы хотите отправить заметку по E-Mail, то достаточно указать адресата в поле «Кому», добавить тему сообщения и по желанию, дополнительный текст.

В случае же с Фейсбуком или Твиттером у Вас предварительно должны быть созданы там аккаунты, параметры доступа к которым Вам потребуется внести при первой попытке публикации заметки.

Совместный доступ к блокнотам

Мы уже довольно много узнали об Evernote, но не вспомнили еще о такой важной функции, как совместная работа с документами.

А ведь программа позволяет открывать доступ к определенным блокнотам и, соответственно, хранящимся в них заметкам для всех пользователей сервиса (ну или для ограниченного их числа).

Начать настройку общего доступа можно вызвав контекстное меню нужного блокнота (правой кнопкой мыши) и выбрав там:

  • пункт "Поделиться блокнотом",
  • или "Изменить совместный доступ".

В первом случае можно отправить выбранный блокнот определённому человеку или нескольким людям.

Как поделиться блокнотом в программе для хранения заметок онлайн Evernote

Во втором окне нам предложат выбрать, будем ли мы открывать доступ к блокноту «для всех на свете» или же только «для ограниченного круга людей».

Открытие общего доступа к блокноту программы для хранения заметок онлайн Evernote

Дополнительные возможности и настройки Evernote

В Evernote имеется масса полезных возможностей, однако если упоминать обо всех, то статья может раздуться до размеров небольшой книжки :). Поэтому я расскажу только о нескольких дополнительных функциях.

Шифрование текста

Если в заметке выделить определенный текст и вызвать его контекстное меню, то среди прочих возможностей Вы увидите пункт «Зашифровать выбранный фрагмент».

Функция шифрования текста в программе для хранения заметок онлайн Evernote

После его нажатия перед Вами откроется окошко, в котором Вы сможете задать пароль (дважды) и подсказку к нему. Там же можно установить галочку, чтобы данный пароль применялся ко всем шифруемым сообщениям в течение всего сеанса работы.

Пароль для шифрования текста в заметке онлайн органайзера Evernote

Результатом данных манипуляций будет скрытый за символическим замком текст, прочитать который Вы сможете только после ввода правильного пароля:

Зашифрованный текст в заметке онлайн органайзера Evernote

Размер использованного пространства

Чтобы узнать, какой объём заметок мы уже успели добавить, и сколько ещё осталось, выбираем в меню "Сервис" – "Об аккаунте". Появится окошко с необходимой информацией.

Окно Об аккаунте онлайн органайзера Evernote

Контекстное меню иконки в трее

Последнее, о чем мы с Вами поговорим – это инструменты и настройки, доступные из контекстного меню значка Evernote в трее:

Контекстное меню значка программы для хранения заметок онлайн Evernote

Их не особо много, но они довольно важные, поэтому после установки программы не забудьте заглянуть и сюда ;)

Достоинства и недостатки Evernote

Плюсы программы Evernote 6.15.3.7881 Плюсы:

  • удобное хранение любых текстовых заметок;
  • широкий выбор формата заметок (от простого текста до видеозаписей);
  • доступ к заметкам через Интернет;
  • создание неограниченного количества блокнотов;
  • возможность совместной работы над заметками;
  • функции шифрования текста;
  • возможность создания задач с отслеживанием их выполнения.

Минусы программы Evernote 6.15.3.7881Минусы:

  • малый объем месячного трафика в бесплатной версии;
  • ограниченный размер вложений;
  • нет возможности шифровать целые блокноты;
  • нельзя править миниатюры заметок.

Выводы

Если Вы коллекционируете любую информацию, начиная от кулинарных рецептов и заканчивая уроками работы в Фотошопе, то Evernote – это именно тот инструмент, который всегда поможет Вам легко и быстро ориентироваться во всем ворохе данных.

Эту программу можно также однозначно советовать всем тем, кто до сих пор хранит важные записи в отдельных текстовых документах на своем ПК, поскольку для таких людей существуют локальные блокноты, информация из которых не попадает в Сеть.

Одним словом, Evernote пригодится всем и каждому, кто хочет чувствовать себя, как рыба в воде, в современном информационном мире!

P.S. Разрешается свободно копировать и цитировать данную статью при условии указания открытой активной ссылки на источник и сохранения авторства Руслана Тертышного.

P.P.S. Если Вам нужен более простой вариант приложения для сохранения, например, контактной информации и коротких текстовых заметок, тогда можете попробовать следующую программу:
Электронная записная книжка https://www.bestfree.ru/soft/office/electronic-notebook.php






Ознакомительное обучающее видео по Evernote

подпишитесь на новые видеоуроки!



Похожие программы:

Удаленный доступ к компьютеру: AMMYY Admin
Простая бесплатная программа для удалённого доступа к компьютеру и управления им.
Ограничение доступа: NetPolice Lite
Одна из лучших бесплатных программ, ограничивающих доступ несознательных граждан к нежелательным Интернет-ресурсам.
Телефон через Интернет: Skype
Программа Интернет-телефон для звонков через Интернет как с компьютера на компьютер (бесплатно), так и на домашние и сотовые телефоны (недорого).
Квип: QIP 2012
Следующая версия ICQ-клиента QIP, имеющая больше возможностей и более привлекательный интерфейс.
Аська: Miranda
Программа для обмена мгновенными сообщениями, не имеющая собственного протокола, но способная работать в качестве ICQ-клиента, Jabber-клиента, AOL и других.
Мессенджер: Mail.Ru Агент
Первый русский Интернет-пейджер для клиентов mail.ru, совмещающий в себе множество полезных функций.
Онлайн-антивирус: Panda Cloud Antivirus
Онлайн-антивирус для проверки компьютера на наличие вирусов. Для работы требуется подключение к Интернету (желательно, скоростное и безлимитное).




1

** Задавать вопросы лучше на нашем форуме. Просто зарегистрируйтесь и создайте новую тему.

Полезный совет:



Система проверки ошибок от Mistakes.ru