О
П
Р
О
С




Домашняя бухгалтерия

Домашняя бухгалтерия — обобщённое название способов учёта прихода и расхода денег в домашнем бюджете. Люди, грамотно ведущие такой учёт, держат под контролем свои расходы и могут при минимальном, казалось бы доходе, вполне прилично жить и даже откладывать деньги на какие-то интересные проекты (например на отдых за границей).

Также этим термином называют некоторые компьютерные программы, помогающие автоматизировать подобный учёт. Об одной из них пойдёт речь в этой статье.

А вообще же, если обратиться к сухим определениям, то бухгалтерия — упорядоченная система сбора, регистрации и обобщения информации в денежном выражении о состоянии имущества, обязательств организации и их изменениях (движении денежных средств) путём сплошного, непрерывного и документального учёта всех хозяйственных операций.

Скучно, верно? Тогда давайте перейдём к практике!

AbilityCash 3.0.266

Домашняя бухгалтерия AbilityCash 3.0.266
Рейтинг:
Размер:
1.1 МБ (инсталлятор / портативная версия)
Интерфейс:Русский
Платформа:
Windows 2000/XP/Vista/7/8/10 32&64-bit
Лицензия:FreeWare
Обновлено:2016-10-11
Разработчик:
Платный аналог:  


Похожая программа: Учет денежных средств ДомФин





AbilityCash 3.0.266

Другой вариант бесплатной "Домашней бухгалтерии". Разрабатывается автором в свободное время для личных нужд, поэтому не имеет никаких ограничений по функциональности.

ВНИМАНИЕ! Некоторые антивирусы могут негативно реагировать на входящую в состав программы библиотеку получения курсов валют. Для нормальной работы добавьте программу в список исключения.

Кошелек с евроВсем известна истина: «Деньги любят счет». Дело в том, что если все финансы будут под контролем, то соответственно намного легче будет уследить за их перемещениями, а это позволит в свою очередь избежать лишних и ненужных трат. Если Вы по своей сути аналитик и любите, чтобы все было схвачено, попробуйте использовать программу для учета денежных средств AbilityCash.

Эта программа позволяет вести как личные счета, так и финансовый учет в небольших организациях и при этом совершенно бесплатна. Еще один ее плюс — возможность построения графиков отчетов, причем не только для одной валюты, но и для нескольких (курсы получаются из Интернета). В общем, по возможностям AbilityCash практически ничем не уступает платным аналогам, таким как MoneyTracker, например:

Сравнение программы AbilityCash с платным аналогом MoneyTracker

Особенности AbilityCash MoneyTracker
Стоимость бесплатно 500 руб.
Ведение нескольких счетов + +
Система учета доходов/расходов + +
Система отчетов + +
Планирование бюджета + +
Защита базы данных паролем + +
Получение информации по счетам из Интернета - +

AbilityCash практически ничем не уступает своему платному конкуренту, однако явно проигрывает ему по качеству и удобству интерфейса. Если Вы первый раз увидите окно программы, то оно Вас может явно запутать и наверняка произведет впечатление некой «сыроватости». Да что я рассказываю, — посмотрите сами.

Установка AbilityCash

Но перед этим AbilityCash необходимо установить. Здесь все просто и стандартно, единственное, где потребуется Ваше вмешательство, это при выборе типа установки программы:

Установка программы AbilityCash 3.0.266

Советую ставить полную версию, хотя, если Вам, допустим, не требуются дополнительные языки или источники курсов валют, то можно ограничиться лишь выбором первого пункта. Теперь жмем «Далее» до тех пор, пока программа не установится :). Установили, давайте запустим программу и посмотрим, что она нам предлагает:

Окно программы AbilityCash 3.0.266

Интерфейс AbilityCash

Вверху мы видим стандартную строку меню, а под ней ряд вкладок, первая из которых — «Счета». Заранее в AbilityCash создан один счет — «Наличные», но можно добавить неограниченное количество счетов. К сожалению, он-лайновые и банковские счета Вам придется заполнять вручную, так как функции отслеживания их через Интернет в программе нет.

На этой вкладке можно добавлять, удалять, изменять и закрывать счета, но чтобы внести на них деньги понадобится перейти к следующей вкладке — «Операции».

Окно Операции программы AbilityCash 3.0.266

Добавление данных

Здесь пока нет никаких данных, поэтому добавим их, нажав на кнопку «Добавить». Откроется новое окно, в котором можно будет задать все нужные параметры операции:

Добавление новой операции в програме AbilityCash 3.0.266

Первое, что надо сделать — это выбрать тип операции. Допустим, мы нашли в маршрутке рубль :) — это приход. Поскольку мы положили их в карман, то операция «Выполнена». Далее выбираем нужную валюту и статью дохода, а затем вписываем сумму прихода и нажимаем «Ok».

Из этого же окна можно управлять созданием новых счетов и добавлением валют:

Добавление новой валюты и счета в программе AbilityCash 3.0.266

Для этого нажмем на плюс в конце поля «На счет» и в открывшемся окне («Добавить счет») укажем название нового счета. Если соответствующей ему валюты нет в списке, ее можно добавить, кликнув по плюсу в конце поля «Валюта счета». В открывшемся окне («Добавить валюту») следует указать название и принятое обозначение нужной валюты.

Таким же образом из окна добавки операции можно создать новую статью. Для этого нажмем на кнопку с плюсом в конце поля «Статья» и в открывшемся окне зададим имя и тип статьи (доход или расход).

Добавление статьи в программе AbilityCash 3.0.266

Теперь после добавления на счет денег давайте посмотрим еще раз на вкладку «Операции»:

Операции дохода в программе AbilityCash 3.0.266

Теперь мы видим все наши доходы в табличке в основной части окна.

Работа с валютами

Поскольку мы добавили еще один счет в другой валюте, мы теперь можем сопоставить его с нашим рублевым наличным счетом. Для этого перейдем на вкладку «Валюты».

Окно Валюты программы AbilityCash 3.0.266

У нас есть две валюты: рубли и доллары. Для того, чтобы получить их курсы можно поступить несколькими способами. Можно выбрать в меню «Действия» пункт «Загрузить из Интернета», можно аналогичную операцию выбрать из контекстного меню (после клика правой клавишей мыши на поле курсов), а можно воспользоваться комбинацией клавиш «CTRL+R».

Все эти действия приведут к единому результату — появлению диалогового окна загрузки курсов валют:

Окно параметров загрузки курсов валют в программе AbilityCash 3.0.266

Выбираем параметры загрузки и жмем «Далее». В следующем окне выбираем источник загрузки данных (советую оставить все как есть), а после этого Вы увидите сообщение о том, что данные загружены и Вы можете выбрать нужные Вам курсы валют.

Окно выбора курсов валют в программе AbilityCash 3.0.266

Здесь отметим те валюты, рассчитать курсы которых мы хотим (в нашем случае — доллары и рубли). Все готово — можно нажимать кнопку «Завершить». Однако если мы хотим получить именно соотношения курсов, то стоит отметить галочкой окошко «Рассчитать кросс-курсы валют».

Теперь во вкладке «Валюты» мы можем увидеть, что за один доллар США на 23 апреля этого года дают почти 29,5 рубля:

Сравнительный курс валют в программе AbilityCash 3.0.266

Мы еще не рассмотрели две вкладки: «Статьи» и «Отчеты». Давайте перейдем на первую из них.

Статьи доходов и расходов

Окно Статьи программы AbilityCash 3.0.266

Здесь очень удобно редактировать статьи Ваших доходов и расходов. Выделяем нужную группу (в которую хотим включить новый подпункт) и кликаем правой кнопкой мыши для вызова контекстного меню, в котором выбираем пункт «Добавить». В открывшемся окне вводим имя нового пункта и выбираем группу, в которую хотите его включить — готово!

Перед тем, как перейти во вкладку «Отчеты», давайте еще раз вернемся к «Операциям» и внесем некоторые данные по расходам в созданные только что новые группы.

Список операций расходов в программе AbilityCash 3.0.266

Вот так-то лучше :). Теперь можем смело переходить на вкладку «Отчеты».

Отчёты

Окно Отчеты программы AbilityCash 3.0.266

Для построения отчета следует выбрать его вид (обороты, динамика оборотов, остатки по счетам или курсы валют), а затем выбрать нужный счет. В правой части окна появится график Ваших доходов/расходов, а также комментарии к нему в табличке под графиком.

Вроде бы и все, но в AbilityCash есть пара скрытых функций. Чтобы их включить зайдите в меню «Просмотр» и выберите пункт «Страницы». Вы увидите, что скрыты еще две вкладки: «Классификаторы» и «Бюджет». И если первая не представляет особого интереса, так как является простым рубрикатором, то вторую предлагаю активировать и рассмотреть повнимательнее:

Бюджет

Окно Бюджет программы AbilityCash 3.0.266

Вначале все значения бюджета будут нулевыми. Для того, чтобы изменить их следует в контекстном меню выбрать пункт «Редактировать лимиты». Откроется новое окно:

Окно правки бюджета в программе AbilityCash 3.0.266

Здесь Вы и сможете планировать свой бюджет. Подсчитайте, какой доход Вы можете получить за год и внесите эту цифру в поле «Суммарный план на год». После этого программа автоматически вычислит средние значения тех сумм, которые Вы можете потратить за месяц и за неделю. А если будут какие-то отличия от стандарта, Вы можете отредактировать нужные значения вручную.

Вот теперь мы действительно рассмотрели практически все возможности AbilityCash, а посему пришло время сохранить наши старания, заведя новую базу данных. Для этого зайдем в меню «Файл» и выберем пункт «Сохранить». Откроется папка «Мои документы», и Вы сможете задать имя своей базе данных, после чего нажать «Сохранить».

Меню Файл программы AbilityCash 3.0.266

Настройки программы

Обратите также внимание на пункты «Пароль» и «Настройки базы». Первый поможет защитить вашу базу данных паролем, а второй предложит некоторые расширенные настройки. Советую также заглянуть в «Настройки программы», которые находятся в меню «Сервис». Там Вы сможете включить и настроить сервис резервного копирования данных.

Выводы

Несмотря на не совсем привычный для обычного пользователя интерфейс, AbilityCash обладает довольно хорошим набором функций, которые зачастую бывают представлены только в платных программах.

Эту программу можно советовать как для домашнего пользователя, так и для использования на небольших предприятиях, так как она имеет инструменты, помогающие планировать бюджет и анализировать доходы/расходы, а возможность экспорта и импорта электронных таблиц Excel, поможет легко связывать базы данных программы с каталогами товаров.

P.S. Разрешается свободно копировать и цитировать данную статью при условии указания открытой активной ссылки на источник и сохранения авторства Руслана Тертышного.

P.P.S. Если Вы хотите иметь хорошую и простую программу для ведения домашнего бюджета, попробуйте воспользоваться вот этой:
Учет денежных средств http://www.bestfree.ru/soft/obraz/accounting-of-funds.php
Хоть она и не обладает той функциональностью, которая присутствует в AbilityCash, рядовому пользователю все же будет проще разобраться именно с ней.



Получать обновления:



Похожие программы:

Учет денежных средств: ДомФин
Бесплатный аналог программы "Домашняя бухгалтерия", для учёта семейных финансовых потоков.
Калькулятор: Чиста Калькулятор
Калькулятор с удобной формой отображения результата — вместо полоски ввода — большое окно, сохраняющее все результаты вычислений даже после выключения компьютера.
Торговля: Товары, цены, учёт
Бесплатная программа для организации торгового бизнеса.
Штрих-код: BarCow
Очень простая программа для проверки подлинности штрих-кода.
Торговля на Форексе: MetaTrader
Бесплатная программа для начального обучения торговле валютами на бирже Форекс.





Комментарии

Юрий 2013-12-04 18:41:38
Добрый! А я писал для своей семьи подобную программу сам)
Однажды 8-летний сын, Никита, за пару недель профукал подаренные крёстной на день рождения 500 рублей и это при том, что за месяц в то время у него набегало нашей мелочи всего рублей 30. Задумался. Решил, что в глазах ребёнка важнее слов наши собственные поступки, а у нас, что ни конец месяца – денег нет.

Пришлось много читать и думать, прежде чем решился предложить своим жить иначе. Начали вести учёт семейного бюджета в домашней бухгалтерии, Никиту взяли на ввод данных, предложив зарплату за эту работу 30 рублей и так потихоньку не без труда, но всё наладилось и в финансах и в его отношении к деньгам. Часть денег оставалась на его текущие нужды, часть откладывали на мечты (первыми были наручные часы и телефон), часть я вместе с нашими сэкономленными относил в паевые фонды. Через год он уже сам мог время от времени выручить маму, ссужая деньгами из «своей кассы».
Сейчас ему уже 15 и сердце радуется, когда наблюдаешь за его разумностью в деньгах

Ответить

Страницы: [1]

Оставить комментарий


1 Все комментарии проверяются. Спам и некультурные высказывания будут удалены.
2 Задавать вопросы лучше на нашем форуме. Просто зарегистрируйтесь и создайте новую тему.

captcha
Обновить
Идёт загрузка...
* Поля, обязательные для заполнения

Наша рассылка:


Полезный совет:


  
Мы в Google+

Система проверки ошибок от Mistakes.ru