О
П
Р
О
С




Автоматизация торговли

Автоматизация торговли начинается с электронного документооборота. Но, если ваш бизнес пока не слишком велик, нет необходимости покупать сложные дорогие системы вроде 1С:Бухгалтерия. Можно обойтись и более простыми бесплатными программами автоматизации, вроде той, что представлена на данной странице.

Analitika 2009 1.01.1097

Автоматизация торговли Analitika 2009 1.01.1097
Рейтинг:
Размер:
22.5 МБ (инсталлятор)
Интерфейс:Русский
Платформа:
Windows NT/2000/XP/Vista/7/8 32&64-bit
Лицензия:FreeWare
Обновлено:2014-07-31
Разработчик:
Платный аналог:  


Похожая программа: Торговля Товары, цены, учёт





Analitika 2009 1.01.1097

Бесплатная программа для автоматизации и управления бизнесом.

Внедрение автоматизации в бизнесМногие сегодня работают в сфере бизнеса. Это престижная высокодоходная деятельность, которая на первый взгляд кажется простой и легкой.

Однако на самом деле она сопряжена с целым рядом сложностей финансового, юридического и даже социального плана! Только представьте себя в роли управляющего сетью магазинов: Вам нужно позаботиться о своевременных поставках товаров, быть в курсе цен и курсов валют, обрабатывать уйму документации, и при этом еще и взаимодействовать с поставщиками и клиентами!

«Нереально», — скажете Вы? Да легко, если правильно подойти к делу!!! А правильный подход здесь один — автоматизация ;). Имея в своем распоряжении даже старенький компьютер, Вы сможете справиться со всеми задачами современного бизнеса в очень короткие сроки. Надо всего лишь установить на него программу Analitika 2009!

Это полноценная система автоматизации учета, которая позволяет полностью контролировать все доходные и расходные операции, связанные с Вашим бизнесом. При этом сейчас Вы можете получить полную ее версию совершенно бесплатно!!! Связано это с тем, что разработчиками была выпущена улучшенная платная вариация программы — Analitika 2010. Рассмотрим в чем разница между этими двумя версиями:

Сравнение программы Analitika 2009 с её платной версией Analitika 2010

Особенности Analitika 2009 Analitika 2010
Стоимость бесплатно 690 руб./год
Поддержка баз товаров + +
Поддержка баз поставщиков и покупателей + +
Управление ценами и валютой + +
Приходные/расходные операции + +
Экспорт баз данных в Microsoft Office - +
Работа со сканерами штрих-кодов - +

Как видим, Analitika 2009 может успешно использоваться для ведения финансового учета в небольших частных торговых точках. Весомым недостатком, по сравнению с более новой версией программы, является отсутствие возможности экспорта элементов базы данных в офисные приложения для дальнейшей правки. В остальном же мы получаем довольно удобный и простой инструмент для автоматизации ведения всей бухгалтерии предприятия или торговой точки.

Установка Analitika 2009

Инсталляционный пакет программы можно скачать и установить свободно, однако полученная версия программы будет ограниченной в количестве записей в базах данных. Чтобы снять все ограничения потребуется зарегистрировать ее на свое имя. Для регистрации потребуется отправить электронное письмо на адрес clients@bsoftlab.net со следующими реквизитами Вашего предприятия: Наименование, Aдрес, ИНН и КПП.

В течении двух рабочих дней Вы получите ответное письмо, которое будет содержать сгенерированный для Вас серийный номер и рекомендации по активации программы.

Будем исходить из того, что письмо Вы уже получили, поэтому перейдем к непосредственной активации системы Analitika 2009. При первом запуске мы увидим информационное окно, которое сообщает нам о том, что мы используем незарегистрированную копию программы:

Первый запуск программы Analitika 2009 1.01.1097

Пока не вводим серийник, а просто закрываем окошко, после чего на панели инструментов вверху находим кнопку «Период, Дата». Нажимаем ее и в открывшемся окне в поле «Начальная дата» вводим: 2009-01-01.

Настройка даты в программе Analitika 2009 1.01.1097

Сохраняем дату и закрываем окно.

Создание базы данных

Теперь нам потребуется создать для себя новую базу данных, с которой мы будем работать. Для этого перейдем в меню «Инструменты» и там отыщем пункт «Резервные копии данных». В открывшемся окне выделим первое значение — «Пустая база данных» и нажмем кнопку «Распаковать», после чего согласимся на запуск анализа выбранной базы:

Настройка базы данных программы Analitika 2009 1.01.1097

Регистрация программы

Когда база данных настроена, приступим к непосредственной регистрации. Для этого Вам потребуется ввести данные о предприятии, которые были высланы Вами в запросе на регистрацию.

Настройка реквизитов предприятия в программе Analitika 2009 1.01.1097

И только после правильного заполнения «Реквизитов предприятия» Вы сможете наконец-то ввести свой серийный номер, полученный по электронной почте. Чтобы вызвать окно для ввода серийника нужно активировать меню «О системе».

Ввод серийного номера программы Analitika 2009 1.01.1097

После сохранения серийного номера потребуется перезапустить программу, чтобы все введенные изменения вступили в силу.

Если все было сделано верно, то при следующем запуске статус лицензии в окне «О системе» будет изменен на «Зарегистрированная версия».

Начало работы с программой

Теперь все готово для начала работы с системой Analitika 2009. А начнем мы ее с создания собственной базы данных. Для этого понадобится заполнить все пункты меню «Сущности». Для большей наглядности я взял одну из уже готовых баз данных (по компьютерным комплектущим). И первым пунктом здесь стоят «Валюты»:

Редактирование списка валют в программе Analitika 2009 1.01.1097

По умолчанию созданы записи для евро, американских долларов и русского рубля, однако мы можем добавить и другие денежные единицы. Для этого достаточно нажать кнопку «Создать» над списком валют и внести в открывшееся окошко данные об условном обозначении, сокращениях и названии нужной Вам валюты, после чего нажать кнопку «Сохранить».

Единственный нюанс — для смены национальной валюты (по умолчанию российский рубль) нужно сначала снять флажок с текущей денежной единицы, и только потом появится возможность активировать статус национальной для любой валюты из Вашего списка.

Если у Вас есть счет в банке, либо требуется переводить деньги на счета Ваших поставщиков и клиентов, то потребуется заполнить и следующий раздел меню — «Банки»:

Настройка банковских счетов в программе Analitika 2009 1.01.1097

Управление списком банков аналогично предыдущему (списку валют), с той лишь разницей, что в поле «Код» мы вписываем число, которое будет использоваться, как внутренний идентификатор выбранного банка.

Заполнение базы данных

Следующим шагом будет заполнение базы данных по клиентам и поставщикам:

Создание базы клиентов в программе Analitika 2009 1.01.1097

Здесь примечательным является то, что благодаря своеобразной системе закладок можно разделить всю клиентуру на группы с отдельными внутренними кодами для каждой.

После создания базы клиентов и поставщиков можно задать места хранилища наличности в разделе «Кассы, Сейфы…», структуру подразделений предприятия (склады, магазины и т.п.) в пункте «Структурные подразделения», а также сформировать базу по сотрудникам в одноименном окне программы. Финальным же этапом будет создание базы данных по товарам и услугам, предоставляемым Вашим предприятием, а также установка цен на них.

Если Вам часто требуется в примечаниях к оплате заказов, например, указывать одни и те же данные, можно занести их в виде записи в меню «Выражения». Теперь Вам будет достаточно одного клика мыши, чтобы вписать нужные данные в чек!

Итак, как только все базы данных готовы, можно пожинать плоды нашей подготовительной работы. Рассмотрим пару примеров работы с созданными базами.

Пример работы с программой: доставка на склад

В следующем примере мы доставим себе на склад партию из трех мониторов :).

Пример расходной операции в программе Analitika 2009 1.01.1097

Для этого зайдем в меню «Операции» и выберем первый пункт — «Покупки, Поставки». Появится пустое окно, поскольку на складе у нас пока нет ни одного товара. Теперь нажмем кнопку «Создать» для открытия окна редактора покупки.

Здесь желтым цветом подсвечены пункты, обязательные для заполнения. К ним относятся: «Отдел» (используется для указания места хранения товара), «Номер» (задается произвольный порядковый номер покупки), а также дата, валюта и скидка на покупку (если такова имеется).

Как только все вышеперечисленные данные внесены, мы можем «завозить» товар на выбранный склад. Для этого нажимаем кнопку «Создать» (под полем «Дополнения») и в открывшемся окне при помощи двойного клика в поле «Материальная ценность» выберем нужный товар из созданной ранее базы. После выбора покупки в полях ниже пропишем количество закупленных единиц товара и цену за единицу. Общую сумму программа подсчитает и выдаст сама.

Небольшой совет: для более удобного ввода цен и количества товара предварительно выделяйте все текстовое поле. Так Вам не придется долго и нудно «прыгать» по введенным цифрам курсором и Backspace’ом ;).

После ввода цен нажимаем кнопку «Добавить» и можем приступать к «завозу» следующего товара. Когда весь список покупок будет внесен, нажимаем кнопку «Сохранить» и в основном окне поставок появится запись за текущее число обо всех Ваших приобретениях с указанием поставщика и общей суммы заказа ;).

Список поставок в программе Analitika 2009 1.01.1097

Пример работы с программой: продажа товаров

Во втором примере мы рассмотрим механизм продажи товаров через Ваши торговые точки:

Пример продажи в программе Analitika 2009 1.01.1097

Для реализации данной операции переходим к пункту «Продажи, Реализация». Как и в предыдущем примере откроется пустое окно, в котором потребуется нажать кнопку «Создать». Откроется новое окно, напоминающее внешним видом аналогичное в разделе покупок.

Здесь нам понадобится указать «Отдел» с которого мы будем списывать товар, «Кассу» и имя «Кассира», который производит продажу. Дополнительно можно указать «Покупателя» и некоторые «Дополнения» (см. выше).

Теперь, как и в предыдущем случае, нажимаем кнопку «Создать» для выбора покупки и указания ее стоимости. Добавляем товар, сохраняем акт продажи и в основном окне получаем запись об успешно проведенной операции.

Помимо закупок и продаж программа Analitika 2009 позволяет производить также операции перемещения материальных ресурсов между торговыми точками и складами, а также создание расходных и приходных кассовых ордеров и платежных поручений!

Последнее, о чем стоит упомянуть, — это хорошо продуманная система отчетности системы Analitika 2009.

В меню «Отчет» мы имеем возможность получить обобщенную информацию обо всех операциях в системе, касательно денежных средств, материальных ценностей и взаимоотношений с клиентами. Для этого достаточно выбрать нужный пункт, указать тип отчета, а затем, кликнув одну из доступных кнопок справа, выбрать в списке подразделение, по которому требуется представить отчет.

Пример отчета в программе Analitika 2009 1.01.1097

На скриншоте показан отчет по продажам компьютерному клубу «Зеон». Для его вывода потребовалось в меню «Отчет» активировать пункт «Взаимоотношения с покупателями, поставщиками», далее отметить «Остатки, обороты по покупателям».

После выбора таким образом типа отчета, была нажата кнопка «Покупатели, Поставщики» и в появившемся списке был выбран вышеупомянутый компьютерный клуб. Затем список был закрыт, и для вывода отчета в готовом виде была нажата кнопка «Представить на бумаге». Результат Вы могли увидеть на скриншоте выше.

Главным недостатком Analitika 2009 (в отличие от ее более нового платного аналога) является отсутствие возможности взаимодействовать с офисными приложениями для взаимопередачи информации. Это влечет за собой дополнительные временные затраты при формировании первичной базы данных. Однако после того, как база будет полностью создана, затраты времени будут снижены к минимуму, а отчетность будет формироваться автоматически.

Вам останется только следить за ней и вовремя пополнять запасы товаров ;). Как говориться, умелый анализ в бизнесе — половина успеха, а значит, с Analitika 2009 успех всегда будет сопутствовать Вам в Ваших финансовых делах!

P.S. Разрешается свободно копировать и цитировать данную статью при условии указания открытой активной ссылки на источник и сохранения авторства Руслана Тертышного.

P.P.S. В силу того, что объем статьи не позволяет в полной мере описать все нюансы работы с программой, в архив, который Вы скачаете с нашего сайта, был добавлен подробный мануал к ней.

P.P.P.S. Если по каким-либо причинам Analitika 2009 не пришлась Вам по вкусу, то можете также попробовать использовать следующую систему автоматизации торговли:
Торговля http://www.bestfree.ru/soft/office/trade.php



Получать обновления:



Похожие программы:

Торговля: Товары, цены, учёт
Бесплатная программа для организации торгового бизнеса.
Домашняя бухгалтерия: AbilityCash
Вариант бесплатной "Домашней бухгалтерии". Разрабатывается автором в свободное время для личных нужд, поэтому не имеет никаких ограничений по функциональности.
Офис: OpenOffice.org
OpenOffice.org — это международный проект с открытыми исходными кодами, созданный для того, чтобы разработать универсальный офисный пакет, работающий на разных операционных платформах, имеющий открытый API и формат файлов, основанный на XML.
Органайзер: XQR
Офисный комбайн нового поколения, заключающий в своей навороченной оболочке: калькулятор, часы, менеджер заметок, и т.д., и т.п.
Электронная записная книжка: ExilandAssistant
Бесплатная программа для хранения адресов, контактной информации и всевозможных заметок с функцией напоминания о предстоящих событиях и запланированных делах
Торговля на Форексе: MetaTrader
Бесплатная программа для начального обучения торговле валютами на бирже Форекс.
CRM система: Supasoft CRM
Полностью бесплатная CRM для локального компьютера. Ее особенностью является модульная организация интерфейса, что позволяет пользователю самостоятельно настраивать нужный набор функций.





Комментарии

Анатолий 2013-03-10 01:31:55
Очень полезный материал

Ответить
Костик 2014-12-25 18:24:52
Неплохая программа. А мы сейчас пользуемся программой автоматизации магазина Intellect Style - "Маркет": http://www.econcept.ru/produktsiya/market-instyle. Благодаря ей, при работе на кассах имеется возможность стыковки с системой видеонаблюдения, которая позволяет контролировать факт непробития чека на фискальном регистраторе. А также получить значительный эффект за счет:
современного уровня обслуживания клиентов, всестороннего контроля за движением денежных средств на точках расчета с клиетами, оперативного просмотра состояния продаж по каждой точке расчета и по всему Универсаму вцелом, получение итоговой информации по продажам за день, декаду, месяц и т.п., анализ продаж по различным группам товаров и конкретно по каждому товару за любой период, оперативная работа с номенклатурой товаров, использование электронных средств платежа — внешние кредитные карты, внутренние кредитные карты с применением технологии дисконта.

Ответить
Татьяна 2015-06-16 13:53:34
Тестировали много разных программ, в том числе и Аналитику. Остановились в итоге на класс365. Комплексный подход ко всему взял свое.

Ответить

Страницы: [1]

Оставить комментарий


1 Все комментарии проверяются. Спам и некультурные высказывания будут удалены.
2 Задавать вопросы лучше на нашем форуме. Просто зарегистрируйтесь и создайте новую тему.

captcha
Обновить
Идёт загрузка...
* Поля, обязательные для заполнения

Наша рассылка:


Полезный совет:


  
Мы в Google+

Система проверки ошибок от Mistakes.ru