Word онлайн

Сервис Google Docs позволяет работать с текстовыми документами, электронными таблицами и презентациями в любом браузере без необходимости установки каких-либо программ или офисных пакетов на компьютер!

У многих людей (особенно старшего поколения) компьютер в качестве рабочего инструмента в первую очередь ассоциируется с универсальной пишущей машинкой. С его помощью можно набирать и оформлять любые документы, вести отчётность в виде электронных таблиц, либо же создавать различные презентационные материалы.

Однако, для того, чтобы компьютер позволил нам всё это сделать, на нём должен быть установлен соответствующий софт. В качестве такового обычно устанавливают один из двух комплексов офисных программ: платный Microsoft Office или бесплатный OpenOffice. Первый из них более удобен, но дорогой. Второй же, увы, не имеет многих полезных функций.

Если дело касается локальной работы с документами, то тут OpenOffice ещё способен справиться. Однако, в нём нет, например, возможности совместного редактирования файлов. Да и совместимость со стандартными форматами Microsoft Office порой оставляет желать лучшего... Но, при современном уровне развития Интернет-технологий появилось новое решение проблемы. Знакомьтесь – Google Docs!

Google Документы

Само название "Google Docs" может подразумевать сразу два понятия. В узком смысле – это аналог текстового редактора Word онлайн, который позволяет работать с документами прямо в браузере. В более широком смысле под "Google Документами" имеется в виду целый комплекс онлайн-решений для создания электронных таблиц (Google Spreadsheets), презентаций (Google Presentation) и форм (Google Forms).

Чтобы не путаться, предлагаю далее в статье использовать термин "Google Docs" для всего комплекса офисного софта, а конкретно сервис Word онлайн называть "Документы" (или Google Документы). Итак, вот, собственно, как он выглядит:

Модуль "Документы" (как и весь комплекс Google Docs) тесно связан с сервисом Google Диск, который бесплатно позволяет хранить в "облачном" хранилище до 16 ГБ любой информации. Причём, сохраняться на нём могут как файлы созданные прямо в онлайн-режиме, так и те, которые Вы сами загрузите с компьютера.

Преимущество "Документов" в том, что они поддерживают все популярные форматы текстовых данных (включая DOCX, ODT и даже PDF). Однако, файлы Word онлайн могут быть немного видоизменены, если они имеют сложную структуру с использованием фоновых изображений, форм или средств навигации...

Что касается интерфейса, то он весьма прост и не вызовет особых затруднений у тех, кто пользовался текстовыми редакторами на компьютере. Здесь, как и в локальных программах, имеется контекстное меню, строка меню и панель инструментов, которые в большинстве своём совпадают с аналогичными органами управления Word и Writer, но, к сожалению, не настраиваются.

Однако, несмотря на внешнюю похожесть и в чём-то даже примитивность, Google Документы имеют и ряд собственных полезных "фишек". Одна из них – изменяющаяся панель инструментов, которая выводит отдельный набор кнопок в зависимости от того, какой тип данных сейчас выделен пользователем (текст, картинка, таблица и т.п.):

Второй особенностью Документов является то, что все правки, которые Вы делали в активном файле, автоматически сохраняются на "облачном" Диске в хронологической последовательности! Таким образом Вы сможете в любой момент вернуться к более раннему варианту документа, нажав ссылку "Все изменения на Диске сохранены", которая находится в правой части панели меню:

Рекомендую Вам также заглянуть в меню "Инструменты", где, среди прочего, Вы обнаружите функцию голосового ввода и просмотра структуры документа. Последняя очень помогает при работе с длинными документами, в которых используются закладки (меню "Вставка").

Ну и последняя особенность, о которой нельзя не упомянуть, – поддержка онлайн-редактором различных дополнений! Их поиск и настройка доступны в одноимённом меню. С помощью дополнений Вы сможете существенно расширить функционал Google Docs или упростить форматирование документов:

Google Таблицы

Если модуль "Документы" изначально разрабатывался самим Гуглом для составления конкуренции локальным текстовым процессорам, то модуль "Таблицы" был приобретён у сторонних разработчиков и только со временем стал полноценным табличным процессором, которым можно пользоваться онлайн.

Перейти к Google Таблицам можно из основного меню Гугл Диска (в левом верхнем углу), либо по прямой ссылке:

Как и "Документы", модуль Google Spreadsheets поддерживает практически все популярные форматы электронных таблиц Microsoft Office Excel и OpenOffice Calc. Однако, если при создании таблиц использовались какие-либо стили и изображения, в онлайн-редакторе они не сохранятся – отобразится лишь структура данных.

Аналогично не сможет отобразиться, например, перевёрнутый текст и нестандартные границы ячеек, поэтому Вам может потребоваться изменить некоторые параметры оформления. Зато все формулы Таблицы "понимают", правда переводят их на английский (см. скриншот выше).

Лично на мой взгляд Google Spreadsheets ближе к OpenOffice Calc, нежели к Microsoft Office Excel. Их функционал практически идентичен (за вычетом некоторых чисто оформительских функций). Таблицы поддерживают книги из нескольких рабочих листов, умеют использовать перекрёстные ссылки и строить на их основе различные графики:

Из особенностей Google Таблиц стоит отметить активированную по умолчанию функцию автодополнения ввода в строке формул, а также возможность экспорта готовых файлов не только в форматы Excel и Calc, но и, например, в PDF, HTML или CSV. Присутствует также довольно удобный диалог печати таблиц, но, почему-то, в нём нет отдельной возможности предпросмотра и установки границ печати, что является критичным для больших таблиц...

Google Таблицы могут стать хорошим инструментом, если Вам не требуется каких-либо изысков в плане оформления электронных таблиц, но нужен совместный доступ к ним. С их помощью Вы сможете довольно легко обработать любые массивы числовых данных или создать несложные формы. Словом, только чистый функционал :)

Google Презентации

Третьим крупным компонентом онлайнового офисного пакета от Гугл являются "Презентации":

Как и в случае с "Таблицами", "Презентации" были куплены Гуглом у сторонних разработчиков и только в последние пару лет обзавелись общим для всего офисного комплекса современным интерфейсом и большинством функций, набор которых, увы, реализован примерно на уровне Microsoft Office 2003...

Из серьёзных недостатков стоит отметить отсутствие возможности создавать стильные 3D-кнопки, применять градиенты и работать с презентациями в форматах OpenOffice (присутствует поддержка только PPT и PPTX). В остальном же практически всё как в привычном PowerPoint. Можно задавать темы оформления слайдов, менять их содержимое, добавлять визуализацию в виде таблиц, видеозаписей или графиков (создаются на базе "Таблиц"), а также применять анимацию и делать функциональные кнопки-ссылки.

Отдельного внимания заслуживает функционал демонстрации презентаций. Здесь он реализован весьма интересно. По умолчанию презентация запускается в полноэкранном режиме, а управляется с клавиатуры, либо небольшой панельки в левом нижнем углу. На этой панели есть возможность активировать так называемый "Режим докладчика":

В "Режиме докладчика" появляется новое окошко, в котором есть дополнительные инструменты управления слайдами и два раздела: "Инструменты аудитории" и "Заметки докладчика". Первый позволяет принимать вопросы от зала и выводить на экран самые интересные из них. Второй же даёт возможность докладчику делать дополнительные текстовые пояснения к слайдам.

"Режим докладчика" очень удачно можно использовать для демонстрации презентаций через Интернет или в больших аудиториях, где лектору затруднительно общаться с залом вербально. Из дополнительных "полезностей" при показе слайдов стоит отметить "Лазерную указку", которая преобразует курсор в подобие красной точки целеуказателя.

Google Формы и другие сервисы

Кроме рассмотренных выше крупных сервисов Google Диск обладает ещё рядом полезных онлайн-приложений помельче, заточенных под решение узкоспециализированных задач. Воспользоваться ими можно, перейдя на основную страницу Google Drive, открыв на ней выпадающий список "Мой Диск" и выбрав раздел "Ещё":

Google Формы

Этот сервис позволяет быстро создавать различные тесты, анкеты и опросники:

Формы дают возможность опубликовать Ваши вопросы в Интернете и получать на них ответы от респондентов с любой точки мира. Единственный недостаток Форм – отсутствие возможности задать правильные варианты ответа для автоматизации тестирования. Поэтому данный инструмент всё же больше заточен именно на опросы.

Google Рисунки

Довольно старый сервис, реализующий достаточно примитивный по своим возможностям векторный редактор:

С помощью данного редактора можно создавать несложные текстовые выноски, надписи и оформлять таблицы в виде картинок. В принципе, на что-то большее рассчитывать нельзя, так как здесь элементарно даже нет инструментов для правки узловых точек изображений, построенных из кривых...

Google Мои карты

По сути данный сервис является персональной редакцией Карт Гугла, на которых Вы можете прокладывать собственные маршруты, делать нужные Вам замеры и пометки:

Здесь доступен практически весь функционал обычного Google Maps. Есть поиск, высокая детализация спутниковых изображений, возможность работы со слоями и т.п. Единственное отличие от основного сервиса – все правки и пометки будут доступны только Вам лично.

Кроме вышеназванных сервисов Вы можете подключить к своему Google Диску и ряд других, которые доступны в списке, открывающемся по нажатию кнопки "Подключить другие приложения". Практически все они представляют веб-решения сторонних разработчиков для выполнения различных задач: от простого редактирования кода, до создания полноценных видео и аудиозаписей!

Полезные советы

Весь комплекс Google Docs имеет ряд полезных возможностей. Некоторые из них лежат буквально на поверхности, однако, некоторые нужно ещё поискать. Предлагаю Вам небольшой список таких "полезностей", на которые стоит обратить внимание.

1. Режим совместной работы. Позволяет работать над документом одновременно нескольким пользователям. Для этого автору достаточно разрешить к нему доступ по электронной почте конкретному человеку либо открыть файл для редактирования всем, у кого есть ссылка. Сделать это можно в меню "Файл" –"Отправить соавторам" или кликом по кнопке "Настройки доступа" в правом верхнем углу.
2. Комментарии. Даёт возможность обсуждать в режиме реального времени любые правки в документе. Для использования комментариев достаточно выделить любой фрагмент и нажать кнопку "Добавить комментарий", которая появится справа. История комментирования и повторное открытие уже закрытых обсуждений доступны по нажатию кнопки "Комментарии" в правой части панели меню.
3. Режим "Советовать". Google Документы по умолчанию работают в режиме "Редактировать", однако, имеют ещё два дополнительных режима: "Просматривать" и "Советовать". В режиме просмотра Вы не сможете вносить никаких правок, кроме комментариев. Зато в "Советовать" есть возможность предлагать внесение правок в документ без нарушения его оригинала. Этот режим удобно использовать, если Вам нужно отправить текст на корректировку. Корректор внесёт в него свои правки, а Вы, как автор сможете буквально в один клик применить рекомендованные правки или отклонить их по собственному желанию.
4. Встроенный переводчик. В меню "Инструменты" есть пункт "Перевести документ", который может сделать автоматический машинный перевод на более чем 50 языков мира!
5. Вставка математических формул. Документы Гугл имеют довольно мощный редактор математических формул, который доступен в меню "Вставка".
6. Поддержка горячих клавиш. Весь комплекс Google Docs поддерживает управление при помощи сочетаний клавиш. Посмотреть их Вы можете в разделе "Быстрые клавиши" в меню "Справка".
7. Оффлайн доступ к документам. Доступ к данным Google Docs можно получить даже без постоянного Интернет-подключения! Однако, для этого нужно немного подготовиться заранее. Первым делом следует установить на компьютер браузер Google Chrome и фирменную утилиту Google Drive и синхронизировать её с Вашим аккаунтом Гугл. Затем заходим на страницу настроек Диска и активируем опцию "Сохранять документы, таблицы, презентации и рисунки Google на этот компьютер, чтобы работать с ними без подключения к Интернету". Либо идём на эту страницу и нажмите кнопку "Включить офлайн-доступ". Теперь новые документы будут сразу сохраняться на Вашем ПК.

Выводы

Несмотря на общеизвестный факт того, что Гугл собирает информацию о своих пользователях, он же предоставляет в наше распоряжение ряд бесплатных и, несомненно, полезных онлайн-инструментов. С их помощью Вы сможете не только отказаться от установки ряда программ, но получите возможность работать с документами из любой точки мира, с любого устройства!

Если Вам нужен Word онлайн, в котором над одним файлом можете работать не только Вы сами, но и ряд соавторов, то Вам однозначно стоит попробовать Google Документы и, возможно, навсегда отказаться от обычного офисного текстового редактора.

P.S. Разрешается свободно копировать и цитировать данную статью при условии указания открытой активной ссылки на источник и сохранения авторства Руслана Тертышного.