Заметки

Обзор лучших бесплатных программ и сервисов для создания и хранения ежедневных заметок.

Современный ритм жизни диктует нам свои правила. Беря во внимание загруженность людей на работе, перед каждым человеком стоит задание правильно организовать свою деятельность. Крайне важно вести записи о предстоящих делах и встречах, составлять списки покупок, ведь запомнить всё просто невозможно, а пропущенная встреча порой может стоить очень дорого.

Ведение старомодных блокнотов уже в прошлом, на смену им пришли электронные записные книжки, возможности которых, порой, способны удивить. И в сегодняшней статье от наших друзей Coba.tools Вашему вниманию будет представлен обзор 7 лучших бесплатных приложений для заметок на Windows.

Evernote

Пожалуй, самый популярный сервис, позволяющий организовать и структурировать заметки, а также делиться ими с другими пользователями. Благодаря полной синхронизации приложения, доступ к заметкам можно получить с любого устройства.

В программе реализована хорошая система поиска, которая существенно облегчит нахождение необходимого задания. Evernote позволяет составлять списки, добавлять аудиофрагменты, таблицы и вложения. Сервис призван облегчить работу над проектами, позволяя работать с файлом одновременно нескольким людям.

Преимущества:

• богатый набор возможностей;
• широкий охват аудитории пользователей;
• бесплатность большинства базовых функций;
• удобная структуризация документов.

Недостатки:

• увеличение хранилища данных и некоторые возможности – платные;
• много лишних функций, перегружающих интерфейс;
• довольно высокое ресурсопотребление.

Google Keep

Многофункциональный сервис для хранения и организации заметок от компании Google, обладающий набором самых необходимых и полезных функций. Помогает хранить важную информацию и напоминания о событиях под рукой.

Он позволяет структурировать и сортировать записи по цветам, присваивая им цветовые метки, что значительно упрощает пользователю их поиск. Также есть опция поиска по тегам. Для каждой заметки можно назначить время или местоположение появления напоминания.

Отличительной особенностью сервиса является то, что в нём есть функция создания заметок без помощи клавиатуры, то есть голосом, а также умение распознавать текст с картинки или фотографии (доступно в мобильной версии).

Пользователь может предоставить доступ к просмотру и редактированию своих записей другим юзерам. Эта функция будет крайне полезна, например, при составлении списка покупок для семьи или для работы.

Преимущества:

• удобный интерфейс;
• синхронизация между устройствами;
• богатый инструментарий для сортировки и структуризации заметок.

Недостатки:

• не всегда корректное отображение добавленных графических элементов;
• некоторым пользователям может не хватить функций;
• откатить изменения, внесенные в записи, невозможно.

Microsoft OneNote

Приложение, способное полностью заменить записную книжку, доступ к которой можно получить с любого устройства, с поистине огромным набором функций. Его нельзя назвать самым популярным, скорее, он понравится определенной категории пользователей, которой необходимо всё структурировать и держать под контролем. Программа позволяет создавать отдельные тематические записные книжки, в них разделы, а уже далее страницы.

В помощь пользователю создан мощный пакет инструментов для работы в среде программы. Есть опция сканирования текста с изображений, вставки и редактирования таблиц и даже целых документов непосредственно внутрь заметок. Сервис полностью синхронизируется с OneDrive, и там хранит всю библиотеку записей.

Преимущества:

• мощный набор возможностей;
• хранение и сортировка заметок по разделам;
• возможность присваивать записям теги.

Недостатки:

• большие различия в наборе функций между версиями для ПК и мобильными;
• избыточность функционала;
• доступность импорта заметок только под Windows;
• создание аудио-заметок возможно только на ПК.

Wunderlist

Целый набор приложений для организации и управления проектами, планирования поездок, составления списков покупок и создания заметок для всех возможных платформ. С этой программой, благодаря системе уведомлений, пользователь всегда будет держать на контроле ход выполнения дел, даже незначительных.

Приложение открывает возможности для совместной работы с документами. Все созданные документы можно группировать по папкам и предоставлять к ним доступ другим пользователям. Также можно указывать сроки дедлайнов, добавлять примечания и метки.

Есть возможность прикреплять материалы из интернета и распечатывать заметки в один клик. Любое электронное послание можно без труда преобразовать в задачу или заметку.

Преимущества:

• наличие набора критериев для сортировки заметок;
• возможность создавать бесконечные списки;
• корпоративное управление папками с заметками или конкретными записями.

Недостатки:

• малый набор функциональных возможностей.

Workflowy

Оригинальный многофункциональный сервис и приложение для организации дел и заметок. Поддерживает полную синхронизацию между устройствами. Позволяет делать бесконечные списки, добавлять к заметкам пункты и подпункты, присваивать теги. Также есть набор инструментов для изменения текста.

Заметки могут редактировать несколько пользователей. Конкретные записи можно экспортировать, делать их копии, а также добавлять в избранное для быстрого доступа. Каждой заметке можно присвоить срок выполнения и отмечать уже выполненные. Благодаря мощной системе поиска, можно находить информацию, хранящуюся в самих заметках. Пользователям доступна бесплатная версия программы, однако ее функционал несколько ограничен.

Преимущества:

• бесконечные списки;
• можно организовать общий доступ к записям;
• количество списков можно увеличить.

Недостатки:

• в бесплатной версии урезаны некоторые возможности;
• списки формируются на одном листе.

Quip

Сервис, созданный Бретом Тейлором (в прошлом технический директор Facebook), используется для создания заметок и работы с документами. Программа обладает простым, но симпатичным дизайном, а авторизация происходит с помощью учетной записи Гугл.

При первом запуске пользователю будет предложено посмотреть демо-видео описывающее все возможности. Для хранения заметок и папок с ними используется принцип «рабочего стола». Созданным папкам можно присваивать цвет или назначать владельца. Отличительной чертой может считаться возможность создавать подпапки.

Программа обладает мощным инструментарием для редактирования текста: можно вставлять в заметки таблицы, изображения и прикреплять документы. К отдельной записи можно предоставить доступ для других пользователей, а также возможна коллективная работа с ними. Правда все функции командного взаимодействия доступны лишь в течении бесплатного ознакомительного периода или же на платной основе…

Преимущества:

• удобный интерфейс;
• папочная система хранения;
• полностью сохраняется история изменений;
• есть офлайн-режим;
• чат для общения.

Недостатки:

• большинство функций бесплатно доступны только в течении тестового периода.

Simplenote

Ещё один набор приложений для создания онлайн-заметок. Он обладает дизайном в стиле минимализм, потому придется по душе пользователям, которые не любят лишних деталей. Весь функционал доступен совершенно бесплатно.

Тут нет мощного набора функций для редактирования текста, нельзя вставлять изображения, однако есть все возможности первой необходимости. Благодаря полной синхронизации доступ к заметкам можно получить с любого доступного устройства.

Внутри программы реализована мощная система поиска, созданными списками можно делиться или публиковать их в общий доступ. При изменении заметок создаются резервные копии, для просмотра которых нужно лишь прокрутить ползунок в программе.

Преимущества:

• только самые необходимые функции;
• кроссплатформенность;
• полная бесплатность.

Недостатки:

• скудный функционал в сравнении с аналогичными приложениями.

Итоги

Специалисты Coba.tools в этой статье стремились раскрыть все особенности популярных программ для ведения записей. Они постоянно следят за последними новинками и обновлениями. С полным перечнем доступных программ и других сервисов Вы можете ознакомиться на их сайте. Возможно, он поможет Вам однажды сделать правильный выбор!

P.S. Разрешается свободно копировать и цитировать данную статью при условии указания открытой активной ссылки на источник и сохранения авторства Елены Деревянко, pm coba.tools.