Ксерокс

Бесплатная программа для объединения сканера и принтера в удобный копир.

В наше время в различных организациях всё чаще начинают говорить о внедрении электронного документооборота. Однако, на деле до этого редко доходит и в итоге приходится снова и снова возиться с целым ворохом бумаг. При этом часто документы нужно копировать в нескольких экземплярах, а ксерокс может быть всего один на весь этаж! Знакомая ситуация?

Работники различных госучреждений, думаю, не раз сталкивались с подобной проблемой и вполне понимают её масштабы. Однако, "горю" можно помочь, если у Вас под рукой есть хоть какой-нибудь сканер, принтер и программа iCopy, которая позволяет "связать" эти два устройства в удобный копир!

Сравнение программы iCopy с платным аналогом Scanitto Pro

По своим функциональным возможностям iCopy больше всего напоминает коммерческую программу для сканирования Scanitto Pro:

Единственным существенным недостатком iCopy, как мы видим из сравнения, является отсутствие функции распознавания текста. Это, конечно, минус существенный, но перед нами стоит задача просто быстро растиражировать копии документа и с этим программа отлично справляется.

Установка и предварительная настройка

iCopy существует в двух версиях: установочной и портативной, которая не требует установки. Portable-версия, как известно, не оставляет следов в системе и может работать напрямую с флешки. Однако, и у инсталлятора есть преимущество. С его помощью Вы можете "привязать" кнопку сканирования на своём сканере к активации функции копирования iCopy! Всё, что для этого нужно – во время установки на одном из экранов отметить галочкой пункт "Register iCopy to scanner button":

Стоит заметить, что на инсталлятор iCopy может "ругаться" Ваш антивирус, поэтому, возможно, придётся либо внести его в "Белый список", либо просто на время установки отключить защиту.

Если к компьютеру подключён хотя бы один сканер, при первом запуске iCopy его обнаружит и предложит выбрать в качестве сканирующего устройства по умолчанию:

Первый раз программа может загрузиться с английским интерфейсом. Если у Вас возникла такая проблема, нажмите небольшую кнопку "Settings" в правой части рабочего окна и в открывшемся окошке во вкладке "General" в выпадающем списке "Language" укажите пункт "Russian (Russia)". Для применения изменений нажмите кнопку "Ok" и перезапустите программу:

Справедливости ради, стоит сказать, что русификация iCopy оставляет желать лучшего... В интерфейсе тут и там постоянно попадаются непереведённые с английского надписи, а в некоторых окнах (например, в "Опциях") переведён только заголовок окна!

Раз уж, речь зашла о настройках, то немного рассмотрим и их заодно. Вкладок здесь всего две. На уже упомянутой вкладке "General", кроме выбора языка, менять, по сути, больше ничего и не нужно. Разве что можно активировать опцию автоматического вращения страниц с печатью на обеих сторонах в автоподатчике (если он есть) – "Flip duplexed pages".

На второй же вкладке – "File Settings" – можно задать по умолчанию папки, в которые будут сохраняться результаты сканирования в формате PDF и в виде изображений (по умолчанию iCopy просит указать путь сохранения перед каждым сканированием):

Интерфейс iCopy

Теперь рассмотрим внимательнее внешний вид рабочего окна iCopy:

В левой его части находится большая основная кнопка для запуска копирования, а под ней три поменьше:

1. Многостраничное сканирование – позволяет сначала отсканировать все страницы документа, а затем распечатать всё сразу или сохранить в виде многостраничного PDF-файла.
2. Сохранение в виде изображения – активация этой кнопки даёт возможность сохранить каждый из отсканированных листов в виде отдельной картинки в формате JPG, PNG, GIF или BMP на Ваш выбор.
3. Сохранение в PDF – сохраняет результаты сканирования постранично или в единый многостраничный (если активна первая кнопка) PDF-файл.

Центральная часть окна iCopy отведена под различные опции сканирования и печати. Верхняя секция смещена немного вправо. Здесь можно выбрать режим сканирования и распечатки, указать размер бумаги и нужное количество копий. По умолчанию режим сканирования стоит "Цветной", но в старых сканерах часто бывает сильно "посажена" лампа, в результате чего копия будет получаться очень светлой и плохо читаемой. Поэтому рекомендую в таких случаях ставить режим "Текст" для сканера и, соответственно, "Чёрно-белый" для принтера.

В нижней секции центральной части окна iCopy расположено всего три галочки. Из них две последние будут неактивны, если Ваш сканер не оборудован автоподатчиком бумаги, поскольку вторая позволяет его задействовать, а третья активирует двустороннее сканирование листа (если такая функция поддерживается).

Первая же опция – "Предпросмотр". Она доступна всегда и позволяет активировать сканирование через стандартный WIA-интерфейс Windows с возможностью просмотра захваченного изображения. Однако, если Вы активируете такой режим работы, то настройки сканирования системы будут "перебивать" параметры, заданные в iCopy, поэтому в окне предпросмотра нужно будет заново выбирать тип захвата картинки на "Чёрно-белый рисунок или текст":

Наконец, в правой части окна iCopy находятся кнопки настроек. Кнопка "Выбрать сканер" вызывает уже знакомое нам окошко, которое появлялось при первом запуске. Похожее окно появится при нажатии на кнопку "Настройки принтера":

Фактически вызывается стандартный интерфейс предпечатного выбора принтера и настройки его параметров, которые могут быть разными (зависит от Вашего конкретного принтера).

Наконец, третья кнопка – "Настройки изображения" – вызывает окно, в котором можно отрегулировать полозками яркость скана, его контрастность, масштаб, разрешение и качество. По умолчанию здесь также активна опция "Center image", позволяющая автоматически выровнять захваченное изображение по центру листа формата A4 (или иного, указанного в настройках):

Работа с iCopy

Об интерфейсе и его основных параметрах мы поговорили, а теперь попробуем поработать с iCopy на практике. Для начала нам нужно установить параметры сканирования и печати. Их, как я уже говорил, лучше всего ставить в режимы "Текст" (для сканера) и "Чёрно-белый" (для принтера). Размер бумаги оставим A4, а ниже в окошечке укажем, сколько копий каждой из отсканированных страниц нам нужно распечатать. Останется только нажать на большую голубую кнопку слева и процесс копирования начнётся:

Обратите внимание, что на скриншоте выше у меня активирована кнопка многостраничного копирования. Включать её необязательно, однако, если она включена, то у нас есть возможность отсроченной печати. То есть, вначале мы сканируем все нужные страницы документа, а затем уже нажимаем кнопку и начинается их автоматическая печать. А мы, пока всё печатается, идём пить чай :)

Если же серьёзно, то режим многостраничного сканирования также может быть полезен, если мы хотим сохранить все сканы в единый PDF-файл. Для этого активируем кнопку "Export to PDF", сохраняя активной отложенную печать. Обратите внимание, что в статусной строке в данном режиме вместо принтера у нас будет значиться функция экспорта. Добавляем в будущий PDF-документ все нужные страницы, а затем жмём кнопку "Печать страниц". Готовый многостраничный PDF-файл будет сохранён в папке по умолчанию (если Вы задали её в настройках) или в указанную Вами перед началом сканирования директорию:

В случае, если Вам нужно отсканировать единичные листы и сохранить их в виде файлов изображений (доступны на выбор форматы: JPG, BMP, PNG и GIF), функцию многостраничного сканирования лучше отключить. Вместо неё активируем вторую кнопку и указываем папку для сохранения картинок (опять же, если не указали путь по умолчанию в настройках).

Достоинства и недостатки программы

Плюсы:

• работает практически со всеми сканерами и принтерами;
• поддержка автоподатчика бумаги и двустороннего сканирования;
• возможность "привязки" функции копирования к кнопке на сканере (только для инсталлятора);
• простой интерфейс и управление программой;
• предварительные настройки качества сканирования;
• функция многостраничного сканирования и отложенной печати;
• возможность сохранения результатов сканирования в PDF (в т.ч. многостраничный) и в виде графических файлов (JPG, PNG, BMP, GIF).

Минусы:

• корявая русификация интерфейса;
• нет собственного механизма предпросмотра результатов сканирования (используется стандартный WIA-интерфейс Windows);
• нет возможности распознавания текста.

Выводы

Когда я обдумывал, что записать в недостатки iCopy, я понял, что особых минусов у неё-то и нет. Для программки, "весящей" менее мегабайта, она умеет очень многое и жаловаться на корявость перевода особо нет смысла, поскольку даже на английском всё интуитивно понятно. Естественно, предпросмотр сканирования бы не помешал. Но, с другой стороны, если использовать iCopy только в качестве программного ксерокса, то он и вовсе не нужен!

Ну, а касательно распознавания текста, то для русского языка пока, увы, нет ничего лучше платного ABBYY FineReader. И глупо было бы надеяться на то, чтобы в такую маленькую утилитку как iCopy впихнули полноценную OCR-систему. Свою же задачу программа выполняет вполне успешно, поэтому, думаю, что iCopy не зря носит титул одного из самых лучших решений для копирования документов.

P.S. Разрешается свободно копировать и цитировать данную статью при условии указания открытой активной ссылки на источник и сохранения авторства Руслана Тертышного.

P.P.S. Если Вам нужна бесплатная программа для сканирования, позволяющая распознавать русскоязычный текст, попробуйте CuneiForm:
https://www.bestfree.ru/soft/office/recognition.php